Beri Fitur Maksimal, Berikut Kemampuan Software Akuntansi Yang Penting Digunakan
Dalam tujuan transformasi digital suatu perusahaan, tidak bisa dipungkiri bahwa banyak sekali fitur dan fungsi peranti lunak yang bisa jadi solusi pendukung. Namun bukan berarti semua fitur wajib dimiliki, mengingat biaya program dapat melambung karena opsi tersebut. Seperti pada software akuntansi untuk manajemen keuangan. Apa saja fitur yang layak dipilih?
Fitur Dan Fungsi Terbaik Yang Wajib Ada Di Aplikasi Akuntansi
- Sinkronisasi Bank Dan Kartu Kredit
Sinkronisasi bank dan kartu kredit akan menjadi fitur penting untuk data keuangan yang lebih details. Biasanya, fitur ini digunakan jika bisnis menggunakan dan membutuhkan akses informasi keuangan yang lebih mendetail. Terutama untuk bisnis dengan skala transaksi yang lebih beragam dan tinggi. Akses dan sinkronisasi pun akan meningkatkan efisiensi kerja usaha.
Hal ini karena informasi penggunaan kartu kredit dan bank cenderung rumit untuk didapat. Perlu adanya penulisan data yang tepat, sehingga Anda mampu menghindari error atau kesalahan dalam keuangan. Dengan adanya fitur ini, informasi pun akan didapat lebih cepat dan tepat. Bahkan informasinya mencakup segala jenis arus keuangan, uang masuk atau keluar.
- Pengumpulan Pembayaran Online
Selain informasi dari bank dan kartu kredit, transaksi suatu bisnis bisa juga berjalan dengan menggunakan metode online. Pembayaran online atau daring dari pelanggan ini akan lebih mudah dicatat dengan bantuan fitur software akuntansi. Bahkan, catatan data pun tak hanya untuk transaksi bisnis. Bisa juga mencakup kebutuhan bisnis seperti tagihan bulanan dan lain lain.
- Fungsi Invoice
Fungsi invoice mungkin tidak terlalu dibutuhkan untuk beberapa bisnis. Namun, fitur ini bisa menjadi salah satu cara untuk menjaga hubungan atau relasi dengan pelanggan. Fitur ini akan sangat membantu jika Anda memiliki jenis transaksi yang beragam. Rekap data jual beli pun akan lebih jelas, termasuk data entry untuk pihak penjual atau untuk pihak pembeli.
- Data Keuangan (Account Receivable Dan Payable)
Data keuangan berupa account receivable adalah informasi piutang usaha, sedangkan payable adalah hutang dagang. Kedua data ini layak dan harus dicatat secara mendetail, sehingga arus keuangan pun akan lebih tepat sasaran. Termasuk untuk informasi batas pembayaran, penarikan hutang, hingga informasi yang lebih menguntungkan.
- Akses Bersama
Akses software akuntansi yang baik adalah integrasi yang luas. Akses bersama ini dimaksud untuk memberikan kesempatan untuk membagi informasi baik untuk organisasi luar maupun dalam. Data sharing ini mencakup fungsi cloud atau semacamnya, sehingga setiap bagian dalam usaha atau pihak tertentu bisa mengakses informasi secara fleksibel.
Pada dasarnya, kebutuhan dan pilihan fitur lebih baik disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Selalu terdapat fitur yang cukup unik dan beragam, yang mana bisa saja tidak dibutuhkan. Namun lima fitur yang disebutkan setidaknya merupakan fungsi dasar, yang seharusnya cukup untuk kebutuhan pengelolaan finansial bisnis. Jangan lupa, bahwa semuanya guna mendukung kinerja bisnis. Untuk informasi lengkap mengenai produk terbaik kunjungi klik link Soltius.
