Cara Print Hitam Putih di Word

Semua orang pasti tahu bagaimana cara menghapus halaman di word namun tidak semua orang paham bagaimana cara print hitam putih di microsoft word. Karena secara otomatis biasanya printer akan mencetak dokumen berwarna atau sesuai dengan file asli nya. Namun tentu saja terkadang kita ingin mencetak sebuah file ataupun dokumen menjadi hitam putih seperti halnya hasil dari mesin fotokopi yang bisa menampilkan warna hitam dan putih saja.

Pada dasarnya untuk mencetak hitam putih banyak dipilih terutama dengan alasan efisiensi waktu karena cetak hitam putih relatif lebih cepat dibandingkan dengan cetak berwarna. Selain itu mencetak hitam putih juga lebih hemat tinta karena hanya menggunakan tinta hitam. Sebagai informasi kalau pengaturan cetak hitam putih sudah tersedia di microsoft word namun banyak yang lupa atau bahkan belum mengenalnya karena biasanya kegiatan mencetakan dilakukan secara otomatis.

Sebelum melakukan pencetakan dokumen, anda terlebih dahulu harus mempersiapan dokumen atau file yang ingin di cetak.  Pastikan bahwa file atau dokumen tersebut sudah rapi dengan memperhatikan pengaturan margin kertas, ukuran kertas yang digunakan di microsoft word apakah legal, letter dan lain sebagainya.  Tahukah anda bahwa untuk melakukan cetak warna hitam putih dokumen anda tidak harus hitam putih karena dokumen yang berwarna sekalipun bisa dicetak dengan format hitam putih.

Cara print hitam putih di microsoft wor menggunakan printer properties

  • Buka aplikasi microsoft atau buka dokumen yang akan anda cetak. Klik menu print yang ada pada menu file di pojok kiri atas microsoft word atau anda bisa menggunakan shortcut yaitu ctrl + p
  • Langkah selanjutnya adalah pilih menu printer properties untuk membuka kotak dialog di pengaturan printer. Pda menu ini terdapat juga banyak pengaturan yang bisa kita gunakan pada dokumen yang akan dicetak misalnya jenis kertas, kualitas hasil cetak serta tentunya pengaturan warna
  • Pilih pengaturan yang ada di kolom color kemudian pilih greyscale untuk membuat hasil cetakan menjadi hitam-putih.
  • Pilih kualitas cetakan yaitu standar karena kita akan mencetak dokumen menjadi format hitam putih. Namun pililah resolusi higt jika anda ingin kualitas hasil cetak yang lebih tajam dan jelas seperti cetak foto
  • Klik ok untuk menyimpan semua perubahan yang sudah kita atur kemudian tutup kotak dialog tersebut.
  • Langkah terakhir silahkan cetak dokumen anda dan hasilnya akan berwarna hitam putih.

Mudah bukan cara untuk melakukan pengaturan warna hasil cetak printer. Biasanya cetak hitam putih digunakan untuk menetak dokumen tanpa gambar ataupun layout yang tidak memerlukan warna.  Pemilihan cetak dengan hasil hitam putih tentu saja bisa lebih cepat dan menghemat biaya.